會(huì)議考察流程指南
• 代訂各級(jí)優(yōu)惠酒店
• 設(shè)站恭候迎接嘉賓
• 提供會(huì)議完整資料
• 邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者授課
• 組織會(huì)議全程操作
• 確定詳盡考察行程
• 預(yù)定優(yōu)惠機(jī)票車(chē)票
• 提供全程旅游保險(xiǎn)
• 安排會(huì)后跟蹤服務(wù)
• 負(fù)責(zé)信息反饋總結(jié)
代訂酒店:
   　免費(fèi)代訂酒店、會(huì)議室、餐廳、投影機(jī)、電腦等會(huì)議相關(guān)設(shè)備,并爭(zhēng)取最優(yōu)折扣,協(xié)調(diào)安排免房、費(fèi)餐、布置會(huì)議室、歡迎牌、橫幅等事宜.
設(shè)站恭迎:
   　我公司接站電話:0559-2319710,13855941114.專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄接站電話,按接站計(jì)劃安排車(chē)輛,免費(fèi)在機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站舉牌接機(jī)、接站。
提供資料：
   　協(xié)助會(huì)務(wù)組打印各項(xiàng)會(huì)議資料，安排旅游考察線路，免費(fèi)提供筆記本、圓珠筆、文件袋、代表證等等。聘請(qǐng)學(xué)者：按課種的要求，協(xié)助會(huì)務(wù)組聯(lián)系各大院校或相關(guān)部門(mén)，邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者讀者講課或參加會(huì)議討論。
會(huì)務(wù)服務(wù)：
   　會(huì)議期間，免費(fèi)配備專(zhuān)職會(huì)務(wù)人員，協(xié)助會(huì)務(wù)組做好代表報(bào)到、開(kāi)會(huì)、旅游考察安排等工作。同時(shí)協(xié)調(diào)與酒店各部門(mén)之間的關(guān)系。（無(wú)會(huì)務(wù)組人員時(shí)，我公司設(shè)立會(huì)務(wù)組，全面負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組的一切工作。）
旅游考察：
   　 協(xié)助會(huì)務(wù)組安排旅游考察行程，提供考察線路，并根據(jù)參會(huì)代表的特殊要求，安排多種多樣的二次旅游，來(lái)滿足參會(huì)代表的各種要求。
預(yù)定票務(wù)：
    　安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)預(yù)定參會(huì)代表的火車(chē)、飛機(jī)票，無(wú)論消淡、旺季保證代表的返程機(jī)票、火車(chē)票。送站服務(wù):為參會(huì)代表提供送站服務(wù),并代辦會(huì)展用品的航空\(chéng)鐵路托運(yùn)和土特產(chǎn)及會(huì)議禮品.
會(huì)程保險(xiǎn):
    參加旅游考察的與會(huì)代表均享受最高限額人民幣10萬(wàn)元的旅游責(zé)任保險(xiǎn),旅游考察期間由于服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題引起的代表投訴，我們公司將承擔(dān)一切責(zé)任。跟蹤服務(wù):會(huì)務(wù)服務(wù)人員,全程跟蹤會(huì)議行程,及時(shí)了解參會(huì)代表的各種要求,并隨時(shí)解決各種大、小問(wèn)題，保持與會(huì)務(wù)組的聯(lián)系。